Бюджет дает возможность отслеживать ваши доходы и расходы. Так владельцы бизнеса могут планировать выплаты по счетам и быть уверенными, что для этого достаточно средств.
Основы бюджетирования
Бюджетирование
Ежемесячно следите за своими продажами / доходами,
расходами и прибылью.
Ваш доход: сколько денег получает ваш бизнес?
Ваши расходы: распределите свои расходы на постоянные и переменные. Постоянные затраты ― те, которые не меняются с изменением объема производства, а зависят от времени. Например, аренда помещения, страхование и тому подобное. Переменные же расходы ― это те, общая величина которых находится в непосредственной зависимости от объемов производства и реализации, а также от их структуры при производстве и реализации нескольких видов продукции. Это затраты на сырье, материалы, топливо и энергию, транспортные услуги, большую часть трудовых ресурсов и тому подобное.
Ваша прибыль: разница между вашими доходами и расходами.
Мониторинг: иногда самой трудной частью бюджетирования является именно отслеживание доходов и расходов в соответствии с целями ежедневно, еженедельно и / или ежемесячно.
Загрузите образец электронной таблицы бюджета с сайта practicalbusinessskills.com.
Советы по управлению денежным потоком вашего бизнеса
Создайте денежный резерв
Возможность быстрого доступа к деньгам является ключевой для любого бизнеса. Сбережения могут подготовить вас к неожиданным расходам или дадут возможность инвестировать в развитие своего предприятия.
Откройте кредитную линию
Вам может помочь открытие кредитной линии для вашего бизнеса в банке или другом финансовом учреждении. Так вам удастся уменьшить разрыв между поступлениями от вашей деятельности и расходами, необходимыми для ее обеспечения.
Договоритесь с поставщиками о пост-оплате
Если вы ведете торговую деятельность с другими предприятиями, у вас есть возможность договориться об оплате товаров или услуг поставщиков по расширенным сроком. Такой временной коридор предоставит вам
финансовую подушку.
Предоставьте скидки на досрочные
платежи
Вы можете предложить клиентам оплачивать счета досрочно на более выгодных условиях, например, предоставив им скидку при ранней оплате. Хотя ваш общий доход и будет немного меньше, вы получите деньги быстрее.
План для чрезвычайных ситуаций
Разумное планирование может помочь оставаться на плаву в случае непредвиденной ситуации. Подготовка может включать создание плана действий на случай форс-мажора, который будет приоритезировать
направления работы и заранее подготовит алгоритм работы ваших сотрудников.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета
Поскольку у вас может не быть бухгалтера в штате, вам необходимо разбираться в всем самостоятельно. Автоматизированное программное обеспечение бухгалтерского учета позволяет облегчить передачу
счетов, отслеживание платежей, настройка автоматизированных напоминаний об
оплате и тому подобное.